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Description du poste
Dans le cadre du recrutement d’un client de renom du secteur juridique, situé au cœur de Bruxelles, Hays recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Vous serez le pilier administratif du bureau, garant du bon déroulement des opérations quotidiennes et le premier point de contact pour les visiteurs, clients et partenaires.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du standard et orientation des appels.
- Administration générale du bureau : suivi du courrier, gestion des fournitures, organisation de l’espace de travail.
- Soutien direct à un(e) membre senior de l’équipe (avocat(e), manager) : préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de bases de données juridiques.
- Gestion des agendas, planification et coordination des réunions internes et externes, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) et suivi des notes de frais.
- Suivi de la facturation, relance des clients, contrôle des dépenses et archivage des documents comptables.
- Participation à des projets transversaux (mise en place d’outils de suivi, amélioration des processus administratifs).
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure juridique.
- Diplôme de niveau Bachelor (ou équivalent) en administration, gestion ou droit.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et de l’espagnol à l’écrit comme à l’oral ; le français est un atout majeur.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Proactivité, autonomie, sens du service et excellente communication interpersonnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’agenda et de facturation.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein avec des horaires flexibles (début entre 10h et 11h, fin entre 18h et 19h selon les besoins du service).
- Rémunération attractive de 3 500 à 4 500 € brut mensuel, selon l’expérience et les compétences.
- Tickets restaurant, assurance hospitalisation, prime annuelle de 10 % liée aux objectifs atteints.
- 26 jours de congés payés + jours de RTT éventuels.
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique, avec des possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.
- Accès à des outils modernes et à un cadre de travail moderne au centre de Bruxelles, facilement accessible par les transports publics.
Rejoignez une structure juridique reconnue où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés. Vous contribuerez activement à la performance administrative et à la satisfaction des clients, tout en développant vos compétences dans un environnement international. Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où l’excellence opérationnelle est au cœur des priorités.
