Assistant·e de direction – soutien à la Direction Générale

À propos du poste

Rejoignez Partenamut, première mutualité libre francophone de Belgique, et apportez votre soutien administratif à la Direction Générale et à la Direction Juridique. Vous serez le garant d’une organisation fluide et confidentielle des activités de haut niveau.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe.
• Planification et coordination des réunions des organes de gouvernance.
• Préparation, suivi administratif et logistique des réunions avec les interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des décisions, plans d’actions et échéances pour assurer leur exécution.
• Organisation d’événements, réunions et activités destinés à la Direction et au Management.
• Point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes, garantissant une communication fluide et confidentielle.
• Traitement, suivi et organisation des documents et dossiers sensibles de la Direction Générale et du Département Juridique.

Profil recherché

• Diplôme de niveau bachelier.
• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire de soutien à une direction ou à un management de haut niveau.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif et solidaire.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).