Assistant·e de Direction (H/F/X)

À propos du poste

En tant que véritable partenaire du Président, l'Assistant·e de direction assure la coordination administrative et organisationnelle de la Présidence de Prodipresse. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d’anticipation.

Missions principales

• Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous du Président.
• Traitement, tri et suivi des sollicitations (mails, téléphone, courrier).
• Organisation des déplacements professionnels en Belgique et à l'étranger.
• Préparation des dossiers, notes et documents pour les réunions et déplacements.
• Gestion et mise à jour des contacts et bases de données.
• Classement, archivage et relecture des documents.
• Organisation logistique des réunions, événements et réceptions.
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, suivi des décisions et plans d'actions.
• Réalisation de missions transversales confiées par le Président.
• Support administratif aux pôles communication et marketing.
• Suivi administratif des stocks, coordination avec fournisseurs et contrôle des flux de commandes.

Profil recherché

• Formation supérieure (bachelier ou master) en assistanat de direction, gestion, sciences sociales, communication ou équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, orthographe irréprochable.
• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et grande rigueur.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Esprit d'initiative, capacité d'anticipation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; expérience avec Odoo appréciée.

Compétences requises

• Odoo (logiciel de gestion intégré).
• Outils bureautiques (Microsoft Office, suites collaboratives).

Ce que nous offrons

• Collaboration directe avec le Président.
• Environnement de travail humain, bienveillant et stimulant.
• Équipe à taille humaine.
• Possibilités de télétravail.
• Fonction variée offrant une réelle autonomie.
• Package salarial en adéquation avec l'expérience et les responsabilités.