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Description du poste
Rejoignez Select HR, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions stratégiques, en tant qu’Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) auprès du Plant Manager et de la direction générale d’une entreprise industrielle de premier plan en Belgique. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de direction, en garantissant une organisation fluide et en soutenant les décisions stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion d’agendas complexes (planification de réunions, déplacements, événements) en veillant à l’optimisation du temps du Plant Manager et des cadres dirigeants.
- Coordination et suivi des réunions de direction : préparation des supports, prise de notes détaillées, rédaction de comptes‑rendus, diffusion des décisions et suivi des actions.
- Organisation d’événements stratégiques (séminaires, ateliers, conférences) et de voyages d’affaires internationaux (réservations, visas, logistique, suivi des dépenses).
- Point de contact privilégié des parties prenantes internes (équipes opérationnelles, services support) et externes (fournisseurs, partenaires, clients) ; gestion de la correspondance de haut niveau et des communications officielles.
- Optimisation des processus administratifs : mise en place d’outils de suivi, amélioration des procédures de reporting, digitalisation des documents.
- Participation active aux projets stratégiques : collecte d’informations, préparation de dossiers, suivi des jalons, soutien à la mise en œuvre des décisions.
- Garantir la confidentialité absolue des informations sensibles et faire preuve d’une discrétion irréprochable.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bachelor (ou équivalent) en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un environnement industriel ou multinational.
- Maîtrise parfaite du néerlandais et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; le français est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu de l’anticipation, esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions pragmatiques.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, PowerPoint) et des plateformes de gestion de projets.
- Qualités relationnelles fortes, diplomatie et aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire brut attractif, aligné sur le marché belge, complété par des chèques‑repas.
- Assurance groupe complète incluant une couverture hospitalisation.
- Horaires flexibles permettant un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- 32 jours de congés annuels pour profiter pleinement de votre temps libre.
- Opportunités de formation continue et de développement professionnel (coaching, certifications, séminaires).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée.
Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et désireuse de soutenir la direction dans un contexte international, nous vous invitons à postuler dès maintenant et à rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact direct sur la performance et la croissance de l’entreprise.
