Assistant(e) de coworking – Accueil & Services

À propos du poste

Rejoignez une société dynamique spécialisée dans la gestion d'espaces de coworking. En tant qu'Assistant(e) de coworking, vous serez le premier contact de l'entreprise et garantirez une expérience client optimale.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer le service client : réservations de salles, assistance à l’utilisation du matériel IT, envoi de courriers et colis.
• Organiser ponctuellement des événements, réunions et conférences.
• Contrôler le bon fonctionnement du matériel mis à disposition et veiller à la propreté des espaces communs.
• Gérer le suivi administratif du centre (facturation, suivi des paiements, commandes, gestion du stock).
• Traiter et suivre les demandes de salles de réunion, en présentiel ou en ligne.

Profil recherché

• Minimum 1 an d'expérience, idéalement dans l’hôtellerie ou les services aux clients.
• Très bonne présentation et sens du service.
• Capacité d’écoute, polyvalence et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l'anglais ; néerlandais (niveau B1) souhaité.

Compétences requises

• Excellente communication orale et écrite.
• Gestion des appels téléphoniques et des réservations.
• Utilisation basique du matériel informatique de bureau.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Horaires de bureau (week‑ends et soirées off).
• Rémunération attractive avec avantages en nature.