Assistant(e) Co‑Working – Accueil & Gestion d’espaces

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Co‑Working pour assurer l’accueil, la gestion et l’animation d’un centre de coworking. Vous serez le premier contact des visiteurs et veillerez au bon fonctionnement quotidien des espaces.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer le service client : réservations de salles, assistance IT, envoi de courriers et colis.
• Organiser ponctuellement des événements, réunions et conférences.
• Contrôler le fonctionnement et la propreté du matériel et des espaces communs.
• Gérer l’administration du centre : facturation, suivi des paiements, commandes, gestion des stocks.
• Traiter les demandes de réservation de salles, en présentiel ou en ligne.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience, idéalement dans l’hôtellerie ou le service client.
• Excellente présentation et sens du service.
• Capacité d’écoute, polyvalence et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un atout.

Compétences requises

• Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique.
• Utilisation d’outils bureautiques et de matériel IT.
• Organisation d’événements et de réunions.
• Suivi administratif : facturation, gestion de stock.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Horaires de bureau du lundi au vendredi, 8h30‑18h00 (17h30 le vendredi).
• Rémunération attractive avec avantages en nature.
• Congés les weekends et en soirée.