Assistante administrative et achats

À propos du poste

DODI SA, PME belge spécialisée dans les accessoires de mode, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & achats pour renforcer son équipe à Bruxelles. Vous participerez à la gestion administrative, aux achats et au suivi logistique afin d’optimiser la chaîne d’approvisionnement.

Missions principales

• Réception et contrôle qualité des échantillons.
• Encodage des références articles et des commandes fournisseurs.
• Suivi des commandes achats jusqu’à la livraison.
• Participation à la mise en collection.
• Réception, encodage des factures fournisseurs et suivi des paiements.
• Gestion administrative et archivage des documents d’importation (réceptions, factures, CMR, Bills of Lading).
• Création et suivi des litiges fournisseurs (retards, erreurs, défauts qualité).
• Négociation des tarifs transporteurs et mise en place de grilles tarifaires.
• Suivi des étapes de transport (importations et livraisons clients).
• Analyse et suivi des coûts de transport (KPI, reporting, présentation à la direction).
• Collaboration avec fournisseurs et transporteurs pour optimiser les flux logistiques.

Profil recherché

• Diplôme en administration, commerce ou logistique avec expérience obligatoire.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Organisé(e), analytique, à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon communicant, esprit d’équipe, autonome et proactif(ve).

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Utilisation d’un ERP.
• Bonne maîtrise d’Outlook.

Ce que nous offrons

• Aide au transport quotidien.
• Chèques repas.
• Éco‑chèques.
• Formations en entreprise.
• Remboursement des frais de téléphone.