Assistant·e administratif·ve polyvalent·ve

À propos du poste

L’IHECS Academy recherche un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·ve pour soutenir la gestion quotidienne des formations et apporter un appui ponctuel aux projets opérationnels. Vous intégrerez l’équipe administrative du campus Reyers à Bruxelles, en présentiel, avec une flexibilité horaire liée au calendrier des sessions.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des inscriptions, la gestion des dossiers participants et la mise à jour des bases de données.
• Coordonner les communications avec les formateur·trice·s, les partenaires et les opérateurs externes.
• Effectuer les relances, la transmission d’informations et le suivi des documents contractuels.
• Participer à la préparation logistique des formations (réservations de salles, matériel, supports).
• Contribuer, de façon limitée, au suivi opérationnel de projets de formation, notamment la collecte de retours et la rédaction de rapports simples.

Profil recherché

• Diplôme de bachelier ou master.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative, de support opérationnel ou de coordination.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an, mi‑temps, avec possibilité de reconduction.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un centre de formation reconnu.
• Horaires flexibles en fonction du calendrier des formations.