Assistant de direction financière

À propos du poste

SPIE Belgium recherche un(e) Assistant(e) de direction financière en CDI au sein de la Direction Administrative et Financière. Vous assurerez le soutien quotidien du Directeur Financier et contribuerez à la bonne organisation du département.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda de la Direction financière : planification et priorisation des réunions, entretiens, déplacements.
• Filtrage et traitement des communications (appels, courriers, e‑mails) selon leur importance.
• Rédaction et diffusion de communications à la demande de la direction : e‑mails, rapports, comptes‑rendus, notes internes et externes.
• Interface entre le Directeur financier et les parties prenantes internes et externes.
• Suivi et mise à jour de dossiers spécifiques (documentation, cadeaux d’entreprise, procédures, conseils d’entreprise, comités).
• Soutien aux recherches et analyses liées aux projets financiers, suivi des échéances et coordination interservices.
• Organisation et préparation des réunions du conseil d’administration, des comités exécutifs et opérationnels, rédaction des ordres du jour, procès‑verbaux et suivi des actions.
• Gestion documentaire : archivage physique et numérique, organisation des documents financiers, rapports et présentations en garantissant confidentialité.
• Rédaction de documents multilingues (néerlandais, français, anglais).
• Gestion administrative : création de bons de commande, traitement des notes de frais et remboursements.
• Création de présentations et supports visuels (PowerPoint) avec analyse de données, graphiques et tableaux.
• Support logistique : gestion des fournitures de bureau, coordination avec les fournisseurs et suivi des ressources administratives.
• Participation ponctuelle au suivi des budgets et dépenses du département.

Profil recherché

• Vous êtes un véritable pilier administratif, polyvalent et capable de gérer de multiples priorités.
• Excellentes capacités d’organisation et de communication.

Compétences requises

• Maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents en français, néerlandais et anglais.
• Bonne connaissance de la gestion documentaire et de l’archivage.