Assistant administratif – secteur pharmaceutique

À propos du poste

Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et vous souhaitez évoluer dans un environnement technique exigeant, au sein d’une entreprise en forte croissance. XLG recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d’un client du secteur pharmaceutique.

Missions principales

• Planifier, suivre et coordonner les interventions techniques sur le site client.
• Assurer le support administratif des maintenances et des chantiers de rénovation.
• Rédiger, relire et corriger les rapports d’intervention.
• Créer les commandes et les factures, puis en assurer le suivi.
• Gérer les stocks et anticiper les besoins en approvisionnement.
• Être l’interlocuteur principal entre les équipes XLG, les fournisseurs et le client.
• Encodage des données dans les outils internes.

Profil recherché

• Diplôme en administration ou formation équivalente.
• Première expérience, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou un domaine similaire.
• Maîtrise avancée d’Excel et de la suite Microsoft Office 365.
• Bonne aisance avec l’ERP Odoo.
• Notions d’anglais utilisées quotidiennement.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Microsoft Office 365
• Excel (niveau avancé)
• Odoo

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec package salarial attractif (GSM, abonnement, laptop, bonus, 20 jours de congés + 6 RTT, assurance hospitalisation).
• Rôle terrain enrichissant au cœur de l’action.
• Environnement humain, collaboratif et projets d’envergure dans un secteur innovant.
• Opportunités de formation, d’accompagnement et d’évolution de carrière.