Assistant administratif secrétariat médical

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif du secrétariat médical, vous soutenez le service médical du centre d’accueil de Florennes. Vous assurez la liaison entre les résidents, les infirmiers et les médecins, tout en garantissant la confidentialité des dossiers.

Missions principales

• Organiser et gérer les rendez‑vous médicaux, en contactant résidents, prestataires et instances externes.
• Communiquer les horaires de permanence des infirmiers et des médecins aux résidents et aux autres services.
• Classer, archiver et sécuriser les dossiers médicaux.
• Préparer et suivre les réunions de l’équipe médicale (ordres du jour, procès‑verbaux).
• Assurer le suivi des factures médicales en collaboration avec le service finance.
• Gérer les stocks de matériel médical et passer les commandes nécessaires.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Connaissance des procédures d’archivage et de gestion de dossiers médicaux.
• Capacité à gérer les stocks et les commandes.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’un centre d’accueil fédéral.
• Collaboration avec une équipe médicale composée d’un médecin et de trois infirmières.
• Possibilité de contribuer à l’intégration et au bien‑être des résidents.