Assistant administratif (Back‑Office) – Wavre

À propos du poste

Vous êtes le point de contact qui facilite le quotidien des équipes et aimez les fonctions polyvalentes ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif Back‑Office, basé à Wavre, avec des déplacements occasionnels à Malines et Gand.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et le courrier.
• Organiser les salles de réunion et la logistique des réunions internes.
• Coordonner les fournisseurs (bâtiment, nettoyage, fournitures, cafétéria).
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile, des cartes carburant et de la téléphonie mobile.
• Participer à l’organisation d’événements internes et soutenir le Back‑Office Manager.
• Apporter un renfort ponctuel aux activités de voyages professionnels et à la gestion des notes de frais.

Profil recherché

• Première expérience réussie dans un poste administratif.
• Niveau d'anglais B2 minimum ; le néerlandais est un atout.
• Excellente organisation, sens du service, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec professionnalisme.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Contrat à temps partiel 4/5 réparti sur l’ensemble de la semaine (8h30‑15h30).
• Fonction entièrement sur site (pas de télétravail).
• Permis B et véhicule personnel requis.
• Déplacements occasionnels vers les bureaux de Malines et Gand.