Appui administratif aux Directions de Zone (Brabant Wallon & Namur)

À propos du poste

Vous apporterez un soutien administratif aux Directions de Zone du Brabant Wallon et de Namur, au sein du Service Général du Pilotage des Écoles et des CPMS. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Commission de Gouvernance des Inscriptions (COGI) et les équipes d’intervision du programme‑cadre de lutte contre le harcèlement.

Missions principales

• Gestion des communications : réception, traitement et suivi des courriels, courriers et appels téléphoniques.
• Administration de l’agenda du directeur de zone, organisation de réunions (convocations, réservations de salles, catering, réunions virtuelles) et rédaction des procès‑verbaux.
• Rédaction et mise à jour de documents administratifs (notes, rapports de suivi, outils de gestion).
• Constitution, suivi et archivage des dossiers conformément à la législation.
• Gestion administrative courante (congés, frais de déplacement, logistique, marchés publics, soutien lors d’épreuves certificatives et de recrutements).

Profil recherché

• Capacité à travailler sous l’autorité du directeur ou de la directrice de zone.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (SharePoint, Teams, Office).
• Aptitude à rédiger des comptes‑rendus, notes et rapports de façon précise.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des échéances.

Compétences requises

• SharePoint
• Microsoft Teams
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion de documents et archivage
• Organisation d’évènements et de réunions

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’une structure éducative dynamique.
• Possibilité de développer des compétences en gestion administrative et en coordination de projets.