Stage : Coordination administrative et organisation de formations

À propos du poste

GSK recherche un(e) stagiaire en Bachelier en Administration ou Secrétariat, étudiant(e) dans un établissement d'enseignement européen, pour un stage de coordination administrative et d'organisation de formations en Belgique. Le début est souhaité dès que possible, la durée minimale étant de 4 mois. Le stage est non rémunéré mais certains frais peuvent être remboursés ; il doit être obligatoire dans le cadre du cursus scolaire et signé par GSK, l'étudiant et l'université.

Missions principales

• Créer du matériel de formation (présentation et exercice pratique)
• Participer à la logistique des formations : préparation du matériel, des salles et de l'accueil des participants
• Gérer les fichiers d'inscriptions des apprenants et des formateurs
• Réservé et organiser les locaux de formation
• Accueillir les participants et formateurs
• Enregistrer les formations dans un logiciel informatique spécifique

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bachelier en Administration ou Secrétariat
• Français parlé, avec une bonne connaissance de l'écrit ; l'anglais est un plus
• Bonne connaissance de MS Office ou d'un logiciel de publication, à l'aise avec l'informatique
• Un attrait pour le graphisme est un atout

Ce que nous offrons

• Une expérience réelle sur des projets en cours, avec un rôle et un impact concrets
• La maîtrise d'un logiciel de gestion de la formation et la découverte de nouvelles technologies comme la réalité virtuelle
• Le travail à distance autorisé ponctuellement

Pour postuler, il faut envoyer sa candidature via le site carrière de GSK avant que l'offre ne soit fermée.