Office Manager

Over de functie

Ben jij een geboren organisator met een passie voor digitale tools en high‑level dienstverlening? Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor en een echte rechterhand voor de partners en consultants.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Warm onthaal van bezoekers en zorgen voor een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes klaarzetten, bestellingen, koffie, …).
• Initiatief nemen en projecten uitvoeren zoals migratie van de database naar de cloud, vernieuwen van de website, opstarten van AI‑tools.
• Ondersteunen bij HR‑taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Beheren en optimaliseren van de database en meedenken over automatisering.
• Betrokken zijn bij dossiers en nauw samenwerken met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Gewenst profiel

• Energiek, representatief en comfortabel in een omgeving van high‑level dienstverlening.
• Houdt van afwisseling, neemt initiatief en is digitaal sterk onderlegd.
• Bachelor‑ of masterdiploma met minimaal 6‑7 jaar stabiele ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving (bijv. advocatenkantoor of consultancy).
• Vlotte en professionele communicatie in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) en goede beheersing van het Frans.
• Analytisch sterk, nauwkeurig en niet bang voor cijfers.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding, laptop‑ en gsm‑bijdrage, vergoeding woon‑werkverkeer.
• 39‑urige werkweek met 6 ADV‑dagen.
• Werkuren tussen 8u30 en 17u (bespreekbaar) met mogelijkheid tot 4/5‑deeltijd.
• Werken in een hecht team van circa vijftien collega’s in Diegem en Waregem, met een warme en professionele sfeer.