Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor en de rechterhand van de partners en consultants. Je combineert operationele taken met projectmatig werk en krijgt de ruimte om je rol zelf vorm te geven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een vlot draaiend kantoor (vergaderruimtes, bestellingen, koffie, …).
• Initiëren en uitvoeren van projecten zoals migratie van de database naar de cloud, vernieuwing van de website en implementatie van AI‑tools.
• Ondersteunen bij HR‑taken, facturatie, rapportering en het organiseren van events.
• Beheren en optimaliseren van de database en meedenken over automatisering.
• Nauwe samenwerking met partners, consultants en collega’s in beide vestigingen.

Gewenst profiel

• Energiek, representatief en comfortabel in een high‑level dienstverlening omgeving.
• Minimaal een bachelor‑ of masterdiploma met 6‑7 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende sector.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en voldoende beheersing van het Frans.
• Analytisch sterk, nauwkeurig en niet terugschrikken van cijfers.
• Digitale affiniteit en interesse in de nieuwste tools en trends.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met digitale tools en cloud‑omgevingen.
• Kennis van databasebeheer en automatisering.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, onkostenvergoeding, laptop‑ en gsm‑bijdrage, vergoeding woon‑werkverkeer.
• 39‑urige werkweek met 6 ADV‑dagen, flexibele werktijden (8u30‑17u) en mogelijkheid tot 4/5‑deeltijd.