Office Assistant – tijdelijke functie

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil van onze organisatie. In een tijdelijke, full‑time rol ondersteun je het team administratief, zorg je voor een vlotte kantoorwerking en draag je bij aan zowel HR‑ als communicatietaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledige administratieve ondersteuning van het team
• Beheer van telefonie en onthaal van bezoekers
• Organisatie van vergaderingen: voorbereiding, logistiek en verslaggeving
• Travelmanagement voor directieleden
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Bestellingen van kantoormateriaal en voorraadopvolging
• Coördinatie van collectieve opleidingen binnen de groep
• Onboarding en begeleiding van nieuwe medewerkers
• Opmaak van interne nieuwsbrieven
• Vertaling van documenten Nederlands/Frans

Gewenst profiel

• Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans
• Bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Bekend met MS Office
• Leergierig, dynamisch en een positieve mindset
• Professionele attitude; zowel zelfstandig als in teamverband

Vereiste vaardigheden

• MS Office

Wat wij bieden

• Tijdelijke functie binnen een enthousiast en hecht team van drie collega’s
• Voltijds (39 u/week) met een werkdag van 8 u en op vrijdag 7 u
• Aantrekkelijk loon, ecocheques en nettovergoeding
• 20 verlofdagen + 6 ADV‑dagen
• Tal van ontwikkelingsmogelijkheden binnen de firma