Office Assistant - Cabinet d'Avocats International (Part-time)

A propos du poste

Rejoignez un prestigieux cabinet d'avocats international situé au cœur de Bruxelles, dans le quartier dynamique de la Porte de Namur. Nous recherchons un(e) Office Assistant polyvalent(e) et organisé(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et offrir un accueil d'excellence à nos clients.

Missions principales

• Accueil & Front of House : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que la gestion du courrier et des livraisons.
• Gestion des espaces de réunion : Préparation des salles, coordination de la restauration et vérification du matériel audiovisuel pour garantir des réunions sans accroc.
• Maintenance & Logistique : Inspection régulière des espaces partagés (cuisine, open-space), gestion des stocks de fournitures et coordination avec les prestataires de maintenance et la gestion du bâtiment.
• Santé & Sécurité : Veiller à la conformité des protocoles (registre incendie, équipements de secours, exercices d'évacuation).
• Support Administratif : Assistance physique aux équipes (impression, reliure, classement) et gestion des demandes ad hoc.

Profil recherché

• Vous possédez une approche pratique et une grande autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de bureau ou l'assistanat de direction.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre présentation professionnelle.
• Disponibilité requise : 10 heures par semaine réparties sur 3 jours (présence sur site obligatoire).

Competences requises

• Maîtrise courante du Français et de l'Anglais (indispensable en environnement international).
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs prestataires simultanément.

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail prestigieux et international au centre de Bruxelles.
• Un contrat stable jusqu'à fin 2026.
• Ouverture aux profils salariés ainsi qu'aux freelances.