Legal Support Officer

Over de functie

Als Legal Support Officer ondersteun je de juridische dienst van Arbeo bij de administratieve afhandeling van dossiers, contracten en geschillen. De rol is geen juridisch adviesfunctie, maar richt zich op structuur, opvolging en continuïteit binnen de juridische processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor niet‑inhoudelijke juridische vragen.
• Administratief beheer en opvolging van juridische dossiers.
• Opvolging van contracten, addenda en bijlagen.
• Bewaken van termijnen, deadlines en vervaldata.
• Ondersteuning bij (verzekerings‑)geschillen, claims en procedures.
• Voorbereiden en verwerken van standaard juridische correspondentie.
• Document‑ en versiebeheer in digitale systemen.
• Rapporteren over de status en voortgang van dossiers aan de bedrijfsjurist.

Gewenst profiel

• Bachelor of graduaat in rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een juridische, bouwkundige of projectmatige omgeving is een plus.
• Uitstekende administratieve vaardigheden, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Begrip van juridische terminologie zonder advies te geven.
• Zelfstandig kunnen werken en overzicht behouden over meerdere dossiers.
• Professionele schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Discretie, betrouwbaarheid en een hoge mate van integriteit.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met een Document Management System (DMS) is een plus.
• Kennis van Frans en/of Duits wordt gewaardeerd.

Wat wij bieden

• Grondige onboarding en duidelijke begeleiding bij de start.
• Flexibele tewerkstelling: deeltijds of voltijds.
• Autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid in de functie.
• Marktconform loon met hospitalisatie‑ en groepsverzekering, ecocheques en fietslease via cafetariaplan.
• Inclusieve werkomgeving met focus op respect, diversiteit en samenwerking.
• Stabiliteit binnen een groeiende organisatie met een langetermijnvisie.