HR & Office manager (4/5de)

Over de functie

Als HR & Office manager combineer je HR‑administratie met office‑management en ondersteun je het managementteam. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsdossiers, contracten en opvolgen van in‑ en uitdiensttredingen.
• Verwerken van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties; voorbereiden van payrollgegevens voor het sociaal secretariaat.
• Ondersteunen van HR‑processen rond opleidingen, wettelijke verplichtingen en contact met externe HR‑partners.
• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking, beheer van kantoorbenodigdheden en opvolgen van leveranciers, contracten en verzekeringen.
• Administratieve opvolging van het wagenpark, budgetten, aankopen en facilitaire diensten.
• Administratieve ondersteuning van het management, inclusief agendabeheer, organisatie van vergaderingen, bezoekersontvangst en dossiervoorbereiding.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Ervaring in een veelzijdige administratieve ondersteuningsfunctie binnen een dynamische werkomgeving.
• Kennis van personeelsadministratie of HR‑processen is een meerwaarde.
• Vloeiend in MS Office en snel in het eigen maken van nieuwe digitale toepassingen.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels; bijkomende talenkennis is een plus.

Wat wij bieden

• Marktconforme verloning.
• Aantrekkelijk pakket aan extra voordelen.