Chef de service & Coordinateur administratif - Orthopédie

A propos du poste

Rejoignez l'UZ Leuven, un centre hospitalier universitaire de renommée mondiale, en tant que pivot central de l'administration médicale du service d'orthopédie. Dans ce rôle stratégique, vous orchestrerez l'excellence opérationnelle et la coordination des équipes pour garantir une prise en charge patient optimale et innovante.

Missions principales

• Management d'équipe : Diriger, encadrer et coordonner l'équipe de secrétaires et d'assistants administratifs.
• Optimisation des flux : Structurer les processus administratifs et piloter des projets d'amélioration (notamment pour les parcours de récupération améliorée - enhanced recovery).
• Gestion opérationnelle : Organiser le carnet de rendez-vous, la planification du personnel médical et des médecins en formation, ainsi que la gestion des blocs opératoires et des salles de consultation.
• Coordination transversale : Assurer l'interface entre les managers cliniques, les chefs de service infirmier, les responsables de recherche (IORT) et le centre de services administratifs.
• Support stratégique : Soutenir le chef de service dans le suivi de la qualité des soins et de la performance économique selon les principes du Value Based Health Care.
• Gestion administrative : Participer aux réunions de service, rédiger des rapports et gérer l'agenda de la direction médicale.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion d'équipe et en coordination administrative, idéalement dans un environnement hospitalier ou médical complexe.
• Capacité démontrée à remettre en question le statu quo et à proposer des solutions innovantes.
• Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer des plannings multi-sites/multi-acteurs.
• Esprit analytique orienté vers l'optimisation des ressources et la qualité des soins.

Competences requises

• Management d'équipe et leadership
• Gestion de projets et optimisation de processus
• Planification opérationnelle complexe
• Maîtrise des principes de Value Based Health Care
• Communication interpersonnelle et coordination transversale