Allround office assistant (juridisch) – centrum Antwerpen

Over de functie

Ben jij op zoek naar een gevarieerde job binnen officemanagement en heb je al een eerste ervaring? Ons toonaangevend advocatenkantoor in het hart van Antwerpen zoekt een allround office assistant die de dagelijkse administratieve processen ondersteunt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e‑mails en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail.
• Ondersteunen bij print‑, scan‑, kopieer‑ en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance‑richtlijnen.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
• Uiterst nauwkeurig met sterk oog voor detail.
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten efficiënt te beheren.
• Professionele, servicegerichte communicatiestijl.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis Engels; Frans is een plus.
• Initiatiefnemer, zowel zelfstandig als in teamverband.

Vereiste vaardigheden

• MS Office

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere uitbouw van professionele vaardigheden.
• Collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.