Administratieve Assistent(e) – Advocatenkantoor

Over de functie

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het hart van Brussel zoeken wij een administratieve assistent(e) die het team van advocaten ondersteunt en het eerste aanspreekpunt is voor cliënten en bezoekers. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en professionaliteit centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de advocaten, inclusief opmaak en verwerking van documenten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie en correspondentie.
• Archivering, klassement en beheer van dossiers.
• Organisatie van vergaderzalen en praktische ondersteuning van meetings.
• Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het kantoor.

Gewenst profiel

• Eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, nauwkeurigheid en een klantgerichte houding.
• Zelfstandigheid gecombineerd met een sterke teamgeest.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professioneel advocatenkantoor.
• Een collegiale werkomgeving in het centrum van Brussel.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met ervaren juridische professionals.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.