Office Assistant – dynamisch en klantgericht

Over de functie

Ben jij energiek, professioneel en wil je een warme eerste indruk creëren voor klanten en bezoekers? Als Office Assistant ben je het gezicht van een internationaal technologisch bedrijf en ondersteun je diverse HR‑ en administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Algemene HR‑ondersteuning en opvolgen van Health, Safety & Security‑procedures.
• Beheer van kantoorbenodigdheden, catering, lunches en reisregelingen.
• Organiseren van events, mailings en meetings.
• Voorbereiden van vergaderruimtes, boeken van taxi’s en afhandelen van e‑mailverkeer.
• Professioneel en warm onthaal van bezoekers en klanten.

Gewenst profiel

• Sterke motivatie, energie en drive; je neemt ownership over de receptie.
• Bereidheid om naast onthaal ook andere ondersteunende taken op te pakken.
• Drietalig met uitstekende mondelinge kennis van Engels, Nederlands en Frans.
• Gezond boerenverstand, hands‑on mentaliteit en juniorprofiel met groeipotentieel.
• Interesse in een langdurige samenwerking binnen een stabiele, mensgerichte werkomgeving.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in drie talen (Engels, Nederlands, Frans).

Wat wij bieden

• Hospitalisatieverzekering (DKV HV, zonder ambulante zorgen).
• Groepsverzekering.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Derdebetalersregeling voor openbaar vervoer.
• Fitnessruimte op locatie.
• Vaste werktijden van 08:30 tot 17:00, voltijds, zonder thuiswerk.