Event Coordinator - Responsable Événementiel & Expérience Collaborateur

A propos du poste

Rejoignez un groupe HR & Tech dynamique et en pleine croissance ! En tant qu'Event Coordinator, vous serez le moteur de notre culture "Work Hard, Play Hard" en créant des expériences mémorables pour nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires à travers l'ensemble du groupe.

Missions principales

• Conception & Stratégie : Élaborer des concepts créatifs pour des événements internes (team-buildings, séminaires), des activations marketing, des salons professionnels et des événements clients.
• Gestion de Projet 360° : Piloter l'intégralité de la chaîne, de l'idée initiale à la réalisation finale (devis, négociation fournisseurs, planification détaillée et logistique terrain).
• Opérations & Logistique : Assurer le montage/démontage du matériel, la gestion des flux sur place et la supervision des 10 salles de formation internes.
• Gestion des Stocks : Contrôler et distribuer le matériel imprimé et les équipements pour nos 75 bureaux.
• Communication Digitale : Créer du contenu engageant (teasers, after-movies) et animer les réseaux sociaux pour prolonger l'expérience événementielle.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience réussie en organisation d'événements, logistique ou dans le secteur de l'hôtellerie.
• Esprit "solution" et capacité à gérer le stress lors d'événements en direct.
• Grande polyvalence : vous êtes aussi à l'aise dans la stratégie créative que dans l'exécution pratique (manutention, installation).
• Disponibilité et flexibilité : vous ne cherchez pas un poste de 9h à 17h, mais une aventure humaine et dynamique.

Competences requises

• Gestion de projet et planification rigoureuse.
• Négociation fournisseurs et gestion budgétaire.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Compétences en communication digitale et création de contenu.
• Sens aigu du détail et de l'organisation.