Administrative & Reporting Assistant

Over de functie

Als Administrative & Reporting Assistant ben je de spil binnen ons vastgoed‑ en projectontwikkelings team in het centrum van Brussel. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en levert nauwkeurige rapportages aan het management.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, opvolgen en verwerken van correspondentie voor project‑ en contractmanagers.
• Beheren van functionele mailboxen en digitale archivering van vertrouwelijke documenten.
• Verzamelen, consolideren en analyseren van data uit diverse bronnen.
• Opstellen, actualiseren en analyseren van rapportages in Excel.
• Voorbereiden en ondersteunen bij interne en externe presentaties.
• Voorbereiden en opvolgen van kwartaalrapportages voor management en stakeholders.
• Optimaliseren van rapportageprocessen en administratieve workflows.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een complexe, analytische administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van Excel (draaitabellen, geavanceerde formules, rapportages).
• Vloeiend in Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Proactief, oplossingsgericht en in staat prioriteiten te stellen.

Vereiste vaardigheden

• Excel (draaitabellen, geavanceerde formules, rapportage‑functionaliteit)

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3000‑€3800.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie‑ en groepsverzekering, jaarlijkse bonus, cafetariaplan, eindejaarspremie en woon‑werkvergoeding.
• Flexibele werktijden met start tussen 7u30‑9u30 en mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.
• 29 vakantiedagen, collegiale werksfeer en ruimte voor autonomie.
• Sterke onboarding en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.